Smartize
Loja online Agendar diagnóstico

Informação organizada. Operações mais ligadas.

Apresentamos os seus produtos num website e catálogo técnico, organizamos os pedidos de orçamento, tornamos fácil encontrar informação nos documentos e ligamos o ERP às ferramentas do dia a dia. Com os dados disponíveis, montamos indicadores de produção, compras e stock.

Fale-nos do seu negócio Explorar soluções
Operário a cortar metal com uma rebarbadora numa oficina

Ferramentas para a operação e para a equipa

Pedido lido · exemplo ilustrativo
  • ClienteConstruções Exemplo, Lda.
  • OrigemE-mail com PDF anexo
  • Referências4 artigos do catálogo
  • Quantidade total1 200 unidades
  • Entrega pedidaAté ao fim do mês
  • EstadoPronto para o comercial rever

Pedidos de orçamento

Pedidos de orçamento organizados e acompanhados

O que permite

Lê pedidos que chegam por e-mail, PDF ou formulário, identifica cliente, referências e quantidades, e prepara o registo para a equipa comercial.

Como ajuda

Os pedidos ficam numa lista única, com responsável e prazo. Os seguimentos são lembrados, para nenhum orçamento ficar sem resposta.

O que pode ligar

  • E-mail comercial
  • Catálogo e tabela de preços
  • ERP ou CRM
Técnico a consultar documentação na fábrica

Documentos e pesquisa com IA

A informação dos documentos, a uma pergunta

O que permite

Junta manuais, procedimentos, especificações e normas internas num assistente que responde com a informação dos vossos documentos e indica de onde a tirou.

Como ajuda

Quem está na produção ou no comercial encontra a resposta sem procurar em pastas ou interromper um colega.

O que pode ligar

  • Pastas partilhadas (SharePoint, Google Drive)
  • Manuais e procedimentos em PDF
  • Microsoft Teams

Ferramentas que podemos ligar

O ERP é a fonte dos artigos, clientes e encomendas. Ligamos à sua volta as ferramentas da equipa.

A ligação depende da versão, do plano e dos acessos de cada ferramenta. As marcas são exemplos e não indicam parceria.

Cegid Primavera, Cegid PHC, Sage
Artigos, clientes e encomendas lidos do ERP para o site, os orçamentos e os indicadores, quando o ERP disponibiliza ligação.
Microsoft 365, Google Workspace
E-mails, pastas partilhadas e documentos usados pelo assistente e pelos fluxos de trabalho.
Folhas de cálculo e exportações
Quando não há ligação direta, partimos das exportações que já existem.
Pipedrive, HubSpot
Pedidos de orçamento e oportunidades acompanhados até à encomenda.

Projeto para a indústria

Website e loja online de uma fábrica de materiais de construção.

Como começamos

  1. Percebemos o que precisaConversamos com a sua equipa sobre o dia a dia, as ferramentas que já usa e o que quer melhorar.
  2. Definimos a soluçãoPropomos o que fazer primeiro, o que ligar e como medir se resultou, com âmbito e prazo claros.
  3. Implementamos e acompanhamosPomos a funcionar, formamos a equipa e ajustamos depois de entrar no dia a dia.

Perguntas frequentes

O nosso ERP é antigo. Conseguem ligar-se a ele?

Depende da versão e das formas de ligação disponíveis. Quando não há API, trabalhamos a partir de exportações ou da base de dados, depois de avaliar consigo.

Os documentos ficam fora da empresa?

Definimos consigo onde ficam guardados e quem tem acesso. O assistente só responde a quem tem permissão para ver esses documentos.

Que indicadores conseguem mostrar?

Os que os seus dados permitem: produção, compras, stock, vendas ou prazos. Começamos por ver que dados existem e com que qualidade.

Também tratam da rede da fábrica?

Sim. Instalamos redes, Wi-Fi para zonas de produção e armazém, servidores e cópias de segurança.

Vamos falar do seu negócio?

Conte-nos como trabalha a sua equipa e o que gostaria de simplificar. Respondemos com uma proposta de por onde começar.

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